1- تقوم ادارة التوثيق والمكتبات بتوفير خدمة الاستعارة الخارجية للعاملين بشركة الاسكندرية لتوزيع الكهرباء طالما مازال العامل  في الخدمة حتى تاريخه .

2- يقوم العامل الذي يرغب في الانضمام لمكتبة الشركة – للاستفاده من كافة الخدمات التي تقدمها الادارة – بالتوقيع على تعهد باتباع القواعد الخاصه بالمكتبة .

3- تقوم ادارة التوثيق والمكتبات باستخراج كارنيه للعامل الذي انضم حديثا للمكتبة وذلك بعد الاطلاع عل اصل الرقم القومي وسركي حديث للعامل .

4- يحتفظ العامل بكارنيه الاستعاره الذي يسجل فيه تاريخ خروج الكتاب للاستعارة وتاريخ اعادته للمكتبة .

5- يقوم العامل بتسليم كارنيه المكتبة لادارة التوثيق والمكتبات في حالة اخلاء طرفه من الشركة .